6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
VELİ/KULLANICI AYDINLATMA METNİ
1- AMAÇ
Gülbahçe Mahallesi, İçmeler Caddesi No:14/1, İç Kapı No:B05, Urla/İZMİR adresinde mukim
Mobycoach Yazılım Hizmetleri San. Tic. A.Ş. olarak temel insan haklarına atfettiğimiz önem ve kişisel
verilerin üstün kıymeti göz önüne alınarak KVKK’nın öngörmüş olduğu yükümlülüğü yerine getirmek
için işbu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi gereğince kişisel
verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, ŞİRKET, “MOBYCOACH” isimli tasarlayıp
geliştirmiş olduğu mobil uygulamayı kullanacak olan “kullanıcı” olarak ifade edilecek olan; işbu metnin
3. maddesinde işlenecek olan kişisel verileri belirtilen velileri, yine işbu metnin 3. Maddesinde işlenecek
kişisel verileri belirtilen çocukları, Kanun’da ‘ilgili kişi’ olarak tanımlanan veri sahiplerini, kişisel
verilerin toplanma amaçları, işlenmesi, kaydedilmesi, depo edilmesi, çevrimiçi platformda muhafaza
edilmesi, aktarılması, gerektiğinde güncellenmesi süreçleri ve Kanun kapsamındaki haklarınız
hususlarında aşağıdaki şekilde bilgilendirmekte ve KVKK’nın 10. maddesinde belirtilen kapsamda
aşağıdaki şekilde aydınlatmaktadır.
Aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar içerisinde kişisel verilerinizi işlerken gerekli idari ve
teknik tedbirleri almaya özenle riayet etmekteyiz. ( KVKK Politikamız İçin Tıklayınız. )
2- TANIMLAR
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli
veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgidir.
Özel Nitelikte Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer
inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.
Kişisel Verinin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri
kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve
tüzel kişidir.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir
şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi veri sorumlusudur.
Kanun : 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
2- VERİ SORUMLUSU VE İRTİBAT KİŞİSİ
İşbu Aydınlatma Metninde ifade edilen ŞİRKET, KVKK gereğince veri sorumlusudur. Şirket,
kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde, Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri sorumlusu’
olarak hareket etmek suretiyle kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemektedir.
Şirket, veri sorumlusu olarak, veri kayıt sistemini kurmak, yönetmek ve veri güvenliğine ilişkin idari ve
teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.
i. Veri Sorumlusu Bilgisi
Açık Adı : Mobycoach Yazılım Hizmetleri San. Tic. A.Ş
Kısa Adı : ŞİRKET
Adres : Gülbahçe Mahallesi, İçmeler Caddesi No:14/1, İç Kapı No:B05, Urla/İZMİR
Web Sitesi : https://mobycoach.com/
Adı: : Burcu
Soyadı : Özveli
Unvanı : Şirket Proje Sorumlusu
E-posta : burcu@mobycoach.com
Telefon : 0232 388 8171
3- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI, İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL
VERİLERİNİZ, TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel veri, sizlerin kimliğini belirleyen veya belirlenebilir kılan herhangi bir veridir. Örneğin,
adınız soyadınız, telefon numaranız veya adresiniz birer kişisel veridir. Kişisel verilerinizin işlenmesi
ise verileriniz üzerinde gerçekleştirilen elde etme, değiştirme, kaydetme, muhafaza etme, silme,
açıklama, aktarma gibi her türlü işlemi ifade eder.
18 yaşından küçük kişiler hakkında toplanan bilgiler bize yalnızca bir yetişkin tarafından
verilebilir. Üye Kayıt Formunda çocuğunuza ilişkin girdiğiniz ve işlenecek verilerle birlikte size ait
kişisel bilgilere aşağıda yer verilmiştir.
i. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz :
Şirketimize sözlü, yazılı veya elektronik ortamda sağlanan ve aşağıdaki tabloda yer alan kişisel
verileriniz tarafımızca işlenmektedir.
Veri Sahibi
Veri Kategorisi
Veri Çeşitleri
Çocuk
( Kullanıcı )
Kimlik Bilgileri
Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, Cinsiyeti
Anne/Baba
(
Kullanıcının
Velisi )
Kimlik Bilgileri
Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, Cinsiyeti
İletişim Bilgileri
Telefonu Numarası, E-posta Adresi, Adres Bilgisi
Şirket’in bu amaçlar haricinde başka herhangi bir doğrudan özel nitelikli kişisel veri işleme amacı
olmamakla birlikte Şirket’e sunmuş olduğunuz veriler kapsamında dolaylı olarak edinilme ihtimali olan
verileriniz ile Şirket tarafından sağlanan bir evrakta ihtiyari olarak belirttiğiniz özel nitelikli sair bilgiler
de edinilen kişisel veri kapsamında olacaktır.
İi . Verilerin İşlenme Amaçları :
Kişisel verileriniz KVKK’da öngörülen sınırlara riayet edilerek ŞİRKET’ın MOBYCOACH isimli
yazılımı tasarlama amaçlarını gerçekleştirmek için kullanılacaktır. Kişisel verilerin işlenme amaçları
şunlardır;
Veri Sahibi
Veri Kategorisi
İşlenme Amaçları ( KVKK m. 5 ve KVKK m.6 kapsamında)
Çocuk
( Kullanıcı )
Kimlik Bilgileri
➢ Şirket tarafından sunulan yazılım hizmetinden
yararlanılması için gereken çalışmaların ilgili birimlerce
yapılması,
➢ Hukuki süreçlerin yürütülmesi kapsamında öneri, talep
ve şikâyet süreçlerinin takibi.
➢ KVKK kapsamında yapılacak ilgili kişi başvurularının
alınması ve yanıtlanabilmesi.
Anne/Baba
(Kullanıcının
Velisi)
Kimlik Bilgileri
➢ KVKK kapsamında yapılacak ilgili kişi başvurularının
alınması ve yanıtlanabilmesi.
İletişim Bilgileri
➢ Şirket tarafından sunulan yazılım hizmeti hakkında
detaylı bilgilendirme yapılması, yazılımlara ilişkin
tanıtım faaliyetlerinin iletişim kanalları aracılığıyla
yürütülmesi,
➢ Temin edilen hizmetlere ilişkin değişiklik, kullanım ve
bakıma yönelik iletişim kurulması,
➢ Devam eden Mobycoach uygulamasına dair abonelik,
üyelik durumu ile bilgi güncelleme veya benzeri
durumlara ilişkin bildirimleri içeren iletilerin
gönderilmesi,
➢ Hizmet sağlayıcının, kendi ve anlaşmalı Kurum ve
Kuruluşlarının kullanıcıya ( veli ve velinin çocuğuna)
özgü mal ve hizmetlerini tanıtmak, pazarlamak,
işletmesini tanıtmak ya da kutlama ve temenni gibi
içeriklerle tanınırlığını artırmak, ( Ayrı bir iletişim izni
onayının verilmesi halinde. )
➢ Reklam/kampanya/promosyon vb. pazarlama
faaliyetleri çerçevesinde izin verilen iletişim kanalları
(e-posta, sms, telefon vb.) üzerinden size özel ticari
elektronik ileti gönderiminde bulunulması, (Ayrı bir
iletişim izni onayının verilmesi halinde. )
➢ Hukuki süreçlerin yürütülmesi kapsamında öneri, talep
ve şikâyet süreçlerinin takibi.
➢ KVKK kapsamında ilgili kişi başvurularının alınması ve
yanıtlanabilmesi
Söz konusu amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için yukarıda belirttiğimiz verilerinizin işlenmesi
gerekmektedir. Şirketimize, kimlik bilgileri aktarılırken aslında işleme amaçlarımız dahilinde olmayan
veriler de tarafımıza aktarılabilmektedir. İdari ve teknik tedbirler dahilinde söz konusu verileri
mevzuatta öngörülen süreler sonunda siliyor ve/veya anonim hale getiriyoruz.
iii. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi :
Yazılımın/ Programın kullanımı sırasında Şirketimiz ile paylaşılan kişisel veriler, KVKK’nın
4.maddesindeki ilkelere uygun olarak kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde
işlenmektedir.
Veri Sahibi
Veri Kategorisi
Çocuk
(
Kullanıcının
Verilerini
Girdiği
Çocuk )
Kimlik Bilgileri
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması, ( KVKK m. 5/f.2- c )
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması, ( KVKK m.5/f.2-ç )
Anne/Baba
( Kullanıcı)
Kimlik Bilgileri
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması, ( KVKK m. 5/f.2- c )
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması, ( KVKK m.5/f.2-ç )
İletişim Bilgileri
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması, ( KVKK m. 5/f.2- c )
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması, ( KVKK m.5/f.2-ç )
Bu hususta daha detaylı bilgilere https://mobycoach.com/ adresinde ‘KVK Metinleri’ sekmesi altında
yer alan “KVKK Politikası”ndan erişebilirsiniz.
iv. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri :
Kişisel verileriniz https://mobycoach.com/ internet sitesinde “İletişim” sekmesi altında doldurulan form
ve ŞİRKET resmi e-mail adresi olan “info@mobycoach.com” adresine yahut “mobycoach.com”
uzantısını kullanan Şirket’e ait herhangi bir mail adresine kişisel veri gönderilmesi durumunda söz
konusu uygulama ve iletişim kanalları vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel veriler, fiziken Şirket adresine evrak gönderilmesi, Şirket’in sağladığı bir evrakın fiziken
doldurulması, +90 232 388 8171 numaralı hatların veya Şirket’e ait diğer dahili numaraların aranması
suretiyle de toplanabilmektedir.
Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz işlenirken; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin
taraf olduğu uluslararası sözleşmeler, AB veri koruma mevzuatları ve KVKK başta olmak üzere ilgili
yasal mevzuatta belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.
4- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel Verilerinizi Aktardığımız Alıcı Grupları ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, yukarıdaki hukuki sebeplere bağlı kalınarak yurt içindeki alıcılara
aktarılabilecektir. Aktarım faaliyetlerimiz şu şekildedir:
Yurtiçi Alıcı Grubu
Aktarılacak Kişisel Veri
Kategorisi
Aktarım Amaçları
Hukuk Ve Benzeri Alanlarda
Destek Alınan Danışmanlık
Firmaları
Kimlik ve İletişim
Bilgileri
KVKK başvuruları için
gerekli olması halinde.
Bilişim Teknolojileri Desteği
(Bulut Bilişim, E- Posta Ve Diğer)
Veren Kuruluşları
Kimlik ve İletişim
Bilgileri
Verilerin depolanması,
ilgili kişiyle e-posta
yazışması yapılması.
Şirket amaçlarını ilgilendirmeyen hiçbir veri aktarımı yapmamaktadır. Yurtdışı aktarımda mevzuat
gereği ayrı bir onay alımı yapılacaktır.
5- KAYITLARI SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz belirtilen amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda, verilerin toplandığı
uygulamanın spor okullarıyla arasındaki sözleşmenin devamı süresince ve sözleşmenin öngördüğü
saklaması süresi, işleme amaçlarının gerektirdiği süreler veya ilgili ulusal ve uluslararası mevzuatta
belirtilen azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Verileriniz,
veri işlemeyi gerektirecek hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde resen veya sizin talebiniz ile
silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda, kişisel
verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek; yani başka verilerle eşleştirilerek
dahi hiçbir surette sizinle ilişkilendirilemeyecek hale getirilerek yalnızca bilimsel, istatistiki veriler için
kullanılmaya devam edilecektir.
6- ÇOCUĞUN KİŞİSEL VERİLERİNİN ÖNEMİ HAKKINDA AYDINLATILMASI
“Mobycoach” adlı uygulamamızı kullanacak olan siz velilerimizin çocuklarınızı kişisel
verilerinin önemi hakkında aydınlatmanız önemli olup, işbu aydınlatma metniyle çocuğunuzun da bu
konuda aydınlatılmanızın gerekliliği konusunda bilgilendirilmektesiniz. (Çocuklara Özel Aydınlatma
Metni )
7-İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI
İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişileri ifade etmektedir. İlgili kişi sıfatıyla siz değerli
kullanıcılarımız, KVKK uyarınca işlenen kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz;
i. Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii. Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
iii. Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
iv. Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
v. Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
vi. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
vii. v. ve vi. maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
viii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ix. Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu
zararın giderilmesini talep etme
Haklarına sahipsiniz. Kanun’un 28. maddesinde öngörülen istisnai haller saklıdır.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi
- https://mobycoach.com/ adresinde ‘Başvuru’ sekmesi altında yer alan “Başvuru Formu”nu
doldurmak ve bu formda yer alan yöntemleri kullanmak suretiyle ya da
- Kullanmakta olduğunuz uygulamadaki ‘Başvuru’ sekmesi altında yer alan “Başvuru Formu”nu
doldurmak ve “Gönder” butonuna basmak suretiyle
- Geçerli kimlik belgenizle bizzat Gülbahçe Mahallesi, İçmeler Caddesi No:14/1, İç Kapı No:B05,
Urla/İZMİR adresinde yer alan Şirketimize başvurarak
- “info@mobycoach.com” e-posta adresine Başvuru Formunu göndermek suretiyle iletebilirsiniz.
Talebiniz en kısa sürede ve her halükârda en geç otuz (30) gün içinde kural olarak ücretsiz,
ancak istisnaen ek bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen
tarifedeki ücret karşılığında sonuçlandırılacaktır.
SAYGILARIMIZLA.
MOBYCOACH YAZILIM HİZMETLERİ SAN. TİC. ANONİM ŞİRKETİ